I. Chức năng:
Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch, chiến lược và các chính
sách phát triển Cơ sở II; tổ chức quản lý toàn diện, đầu mối triển khai thực hiện
các mặt công tác, hoạt động của Cơ sở II, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ,
viên chức, người lao động và người học công tác và học tập; đầu mối thông tin
liên lạc giữa lãnh đạo Nhà trường với Cơ sở II, giữa Cơ sở II với các cơ quan,
tổ chức, đơn vị trong và ngoài Trường.
II. Nhiệm vụ:
1. Tham mưu xây dựng các chính sách, cơ chế phát triển; công tác điều
hành, quản lý, thực hiện nhiệm vụ; kế hoạch hoạt động tổng thể hàng năm của Cơ
sở II
2. Hỗ trợ tối đa các đơn vị đào tạo trong việc triển khai các hoạt động
dạy học, nghiên cứu và các hoạt động khác được nhanh chóng và hiệu quả
3. Quản lý, tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, tài sản,
trang thiết bị của Nhà trường tại Cơ sở II. Phối hợp lập kế hoạch đầu tư, bảo
quản, sữa chữa, nâng cấp, bổ sung, kiểm kê định kỳ cơ sở vật chất, trang thiết
bị.
4. Chủ trì tổ chức giao ban định kỳ hàng tháng giữa các đơn vị tại Cơ sở
II để triển khai thực hiện nhiệm vụ Nhà trường giao. Đầu mối thống nhất triển
khai các hoạt động tại Cơ sở II
5. Chủ trì phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác thông tin tuyên
truyền, phụ trách khánh tiết, trang trí, xây dựng và quảng bá thương hiệu của
Cơ sở II
6. Chủ trì phối hợp với các đơn vị, đoàn thể tổ chức các hoạt động văn
hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao, các sự kiện, các ngày lễ, hội và các hoạt động
hỗ trợ người học tại Cơ sở II. Giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến người
học tại Cơ sở II
7. Thực hiện công tác về hành chính, văn thư, lưu trữ của Cơ sở II theo
quyết định. Thống kê, tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất các lĩnh vực được phân
công khi Nhà trường yêu cầu
8. Lập kế hoạch tài chính quý, năm của Cơ sở II theo quy định của Trường.
Tổ chức triển khai, quản lý các hoạt động dịch vụ; quản lý, tổ chức thu, chi
các nguồn kinh phí tại Cơ sở II và thực hiện quyết toán tài chính với Nhà trường
theo quy định.
9. Xây dựng kế hoạch và tổ chức đón tiếp, bố trí phòng ở ký túc xá cho
sinh viên. Quản lý sinh viên nội trú, đăng ký nhân khẩu ở nội trú của sinh viên
với địa phương theo quy định.
10. Phối hợp với Trung tâm DV, HTSV&QHDN thực hiện việc quản lý cấp
phát quân trang, quân phục của sinh viên, học viên tại Trung tâm GDQP – AN Trường
Đại học Vinh
11. Trực tiếp quản lý, sử dụng lao động đối với đội ngũ cán bộ hành
chính phù hợp với quy định của Trường. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng
đối với cán bộ của đơn vị. Giám sát hoạt động, công tác của viên chức, người
lao động, giảng viên tham gia giảng dạy tại Cơ sở II. Phối hợp, hỗ trợ Phòng Tổ
chức Cán bộ quản lý cán bộ, viên chức và người lao động thuộc Cơ sở II.
12. Phối hợp với các đơn vị triển khai công tác đảm bảo vệ sinh môi trường,
cảnh quan; chăm sóc sức khỏe; giám sát hoạt động, an toàn vệ sinh thực phẩm tại
các nhà ăn ở Cơ sở II
13. Xây dựng và triển khai kế hoạch phối hợp với cơ quan công an, chính
quyền địa phương, công ty vệ sỹ có hợp đồng bảo vệ với Trường để đảm bảo an ninh,
trật tự, phòng chống cháy, nổ tại Cơ sở II
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Nhà trường yêu cầu