TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH

BAN QUẢN LÝ CƠ SỞ II

¯¯¯

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

 

LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 09

NĂM HỌC 2018 - 2019

(Từ ngày 29/10/2018 đến ngày 04/11/2018)

 

I. TỔ QUẢN LÝ SINH VIÊN

Thời gian

Nội dung công việc

Người phụ trách

Cán bộ thực hiện

Địa điểm

Thứ Hai, ngày 29/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

N.T.Thanh Quyên

Tổ QLSV

Cơ sở II

8:00

Họp giao ban đơn vị đầu tuần

TS. Nguyễn Anh Chương

Đ/c Tuấn, Quyên, Trí

VP Trưởng ban

13:00

Xây dựng kế hoạch Hội diễn Văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11)

N.T.Thanh Quyên

Ban QLCS II

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

 

Nguyễn Phi Chiến

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Ba, ngày 30/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

7: 00

 

Triển khai cho sinh viên viết bài thu hoạch “Tuần sinh hoạt công dân HSSV”

Đ/c Hà, An

Ban QLCS II

13: 00

Lập danh sách dự kiến thành viên đội Thanh niên Xung kích tại Cơ sở II

Đ/c Hà, An

Ban QLCS II

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Phan Hữu Tiệp

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Tư, ngày 31/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

7:00

Chốt danh sách sinh viên đăng ký vé xe tháng 11/2018

Đ/c Huyền, Ngân

Ban QLCS II

17:00

Họp Đại đội phó, Trung đội trưởng các đại đội học GDQP-AN để triển khai kế hoạch hoạt động trong tháng 11

Đ/c Huyền, Tiệp, Tri, Việt

Trung tâm GDQP&AN

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Lê Đình Tri

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Năm, ngày 01/10/2018  

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

 

 

 

 

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

16:00

Các đại đội ghép nhạc Điều lệnh

Đ/c Viêt, Tri, Tiệp

Trung tâm GDQP&AN

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Lê Đình Tri

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Sáu, ngày 02/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

 

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

7:00

Kiểm tra tình hình sinh hoạt, ăn ở của sinh viên tại KTX

Tổ QLSV

Trung tâm GDQP&AN

16:00

Sinh hoạt đại đội

Đ/c Tiệp, Việt, Tri

Trung tâm GDQP&AN

16:30

Hợp khối, tổng duyệt điều lệnh trước Hội thao Quốc phòng đợt 2

Đ/c Tiệp, Việt, Tri

Trung tâm GDQP&AN

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Lê Công Việt

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Bảy, ngày 03/10/2018

Cả ngày

Trực quản lý sinh viên

N. T. Thanh Quyên

 

Phan Hữu Tiệp

Trung tâm GDQP&AN

Đêm

Trực Đại đội trưởng

Bùi Đức Công

 Bùi Tuấn An

Trung tâm GDQP&AN

Chủ Nhật, ngày 04/10/2018     

Cả ngày

Trực quản lý sinh viên

N. T. Thanh Quyên

 

Nguyễn T. Thanh Quyên

Trung tâm GDQP&AN

Đêm

Trực Đại đội trưởng

Nguyễn Phi Chiến

Trung tâm GDQP&AN

II. TỔ QUẢN TRỊ, DỊCH VỤ

Thời gian

Nội dung công việc

Người phụ trách

Cán bộ thực hiện

Địa điểm

Thứ Hai, ngày 29/10/2018

 

7:00

- Họp giao ban

- Giám sát cải tạo phòng học nhà C, nhà TN, và lắp đặt Internet (cả tuần)

- Cấp phát và thu hồi trang thiết bị dạy học các lớp chuyên, không chuyên GDQP, GDTC  (cả tuần)

- Kiểm tra cơ sở vật chất, thay thế và sửa chữa thông thường (cả tuần)

- Khám và cấp phát thuốc, Kiểm tra VS an toàn thực phẩm;VS môi trường

Trực y tế (cả tuần)

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

- Kiểm tra khảo sát vật chất tại nhà học A5 TN, KTX I và KTX II các Giảng đường

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Ba, ngày 30/10/2018

7:00

- Kiểm tra khảo sát vật chất tại nhà học A5 TN, KTX I và KTX II các Giảng đường

- Hoàn thiện hồ sơ cơ sở vật chất (cơ sở I)

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

- Thay thế quạt trần tại nhà C

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Tư, ngày 31/10/2018

7:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Năm, ngày 01/11/2018  

7:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Sáu, ngày 02/11/2018

7:00

- Nạp đơn thuốc về trạm Y tế

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Bảy, ngày 03/11/2018

7:00

- Cấp phát và thu hồi trang thiết bị dạy học các lớp chuyên, không chuyên GDQP, GDTC

 - Cán bộ trực theo phân công tại TT GDQP&AN trực y tế ca ngày, đêm Đ/c Dương

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Phượng, Đ/c Dương

Trung tâm GDQP&AN

13:00

Cấp phát và thu hồi trang thiết bị dạy học các lớp chuyên, không chuyên GDQP, GDTC 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Ngọc, Đ/c Dương

Trung tâm GDQP&AN

Chủ Nhật, ngày 04/11/2018     

7:00

- Cán bộ trực theo phân công tại TT GDQP&AN trực y tế ca ngày, đêm Đ/c Dương

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Dương

Trung tâm GDQP&AN

13:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Dương

Trung tâm GDQP&AN

III. TỔ HÀNH CHÍNH - THỰC HÀNH - THƯ VIỆN

Buổi

Phạm Anh Đức

Hà Thị Thanh Hải

Đinh Bạt Dũng

Nguyễn Tiến Dũng

 

- Thực hành Thí nghiệm
- Thư viện

- Thực hành Thí nghiệm
- Thư viện

Trại Nông học

Trại ngọt Hưng Nguyên

Thứ Hai ngày 29/10/2018

Sáng

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

- Vệ sinh PTN
- Bảo dưỡng thiết bị

Họp giao ban K56 ngành Nông học triển khai kế hoạch tuần, xây dựng lịch làm việc tuần 9 cho lớp.                       * Tiến hành đánh giá, góp ý, cho điểm thực tập nghề với K56NH - đợt 1.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chiều

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

- Vệ sinh PTN
- Bảo dưỡng thiết bị

* Họp triển khai kế hoạch thực tập tốt nghiệp đợt 2 cho K56 đi TTRN về (16sv).                                                              * Kiểm tra, hướng dẫn sinh viên theo dõi,  chăm sóc thí nghiệm                                 * Trực phục vụ sinh viên học GDTC mượn dụng cụ, thiết bị.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Thứ Ba ngày 30/10/2018

Sáng

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

Nghỉ bù chủ nhật (Tuần 8)

* Nghi bù làm việc phục vụ sinh viên học GDTC ngày thứ 7 tuần 8.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chiều

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

Nghỉ bù chủ nhật (Tuần 8)

* Nghi bù làm việc phục vụ sinh viên học GDTC ngày thứ 7 tuần 8.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Thứ Tư ngày 31/10/2018

Sáng

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ thực hành
- Cho GV TD mượn dụng cụ học tập, trả
- Pha hóa chất

* Hướng dẫn, chỉ đạo sinh viên K57 trồng cúc bướm tạo cảnh quan khuôn viên Cơ sở 2.                                         * Theo dõi, hướng dẫn K56 chăm sóc, bón phân cho các thí nghiệm.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chiều

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

- Thu mẫu
- Cho giảng viên( Tổ địa lý, Viện NN&TN) mượn, trả thiết bị phục vụ giảng dạy

* Hướng dẫn sinh viên K56 chăm sóc, bón phân cho hoa hướng dương.            * Trực phục vụ sinh viên mượng dụng cụ, thiết bị học GDTC

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Thứ Năm ngày 1/11/2018

Sáng

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

- Thực hành học phần Khoa học đất

* Hướng dẫn sinh viên K56, 57 phương pháp phòng trừ sâu bệnh cho hoa hướng dương, hoa cúc bươm bằng các chế phẩm thảo mộc.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chiều

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam


- Cho giảng viên( Tổ địa lý, Viện NN&TN) mượn, trả thiết bị phục vụ giảng dạy
- Thu mẫu
- Cho GVTD mượn, trả dụng cụ học tập

* Cho sinh viên triển khai các đề tài thực tập tốt nghiệp tại Đơn vị; Hướng dẫn, đôn đốc công việc.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Thứ Sáu ngày 2/11/2018

Sáng

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

- Thực hành học phần Cơ sở ngành Nông học
- Thực hành ứng dụng viễn thám GIS (Tổ địa lý)
- Cho GV khoa GDTC mượn, trả dụng cụ học tập

Thiết kế thí nghiệm, bố trí thí nghiệm cho sinh viên thực tập tốt nghiệp đợt 2 tại Đơn vị.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chiều

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

- Thực hành học phần Khoa học đất
- Thực hành tin học (Dành cho sv GDQP)
- Thực hành Quản lý đất đai (Phòng máy tính)

Kiểm tra , hướng dẫn sinh viên K57 theo dõi, chăm sóc cây thí nghiệm.       * Hướng dẫn chăm sóc cây gieo ươm

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Thứ Bảy ngày 3/11/2018

Sáng

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

Trực phục vụ sinh viên học thể dục CS2

Nghỉ

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chiều

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

Trực phục vụ sinh viên học thể dục CS2

Nghỉ

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chủ Nhật ngày 4/11/2018

Sáng

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

 

Trực phục vụ sinh viên học thể dục tại Cơ sở II.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Chiều

Đi kiểm tra thực tập ở Miền nam

 

Trực phục vụ sinh viên học thể dục tại Cơ sở II.

- Trực Bảo vệ tại Trại Ngọt Hưng Nguyên (24/24h)
- Cho cá ăn hàng ngày

Buổi

Hoàng Thị Hằng
(VP)

Nguyễn Thị Hà Hạnh

Nguyễn Thị Đạm

 

Văn phòng Viện

Văn phòng khoa
Quản lý SV

Văn phòng khoa

Thứ Hai ngày 29/10/2018

 

Sáng

- Trực văn phòng
- Lưu Công văn trên
Ioffice (nếu có)
- Dowload và in danh
sách vào điểm GK
cao học 25 Vinh -
Nha Trang

- Lễ Khai giảng và trao bằng cho trình độ tiến sĩ và Thạc sĩ

Trực VP
Nhập điểm CC, GK
các lớp văn bằng 2
tại Long An, Vinh.

Chiều

- Trực văn phòng
- Vào điểm thi lớp 58T
Từ xa ở Lâm Hà
- Lâm Đồng

- Giao ban CTHSSV

 

Thứ Ba ngày 30/10/2018

 

Sáng

- Trực văn phòng
- Lưu Công văn trên
Ioffice (nếu có)
- Sắp xếp bài thi hệ
VHVL, từ xa

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

Trực VP
Phối hợp với TTGDQP
xác nhận điểm cho SV
thuộc diện chuyển đổi

Chiều

- Trực văn phòng
- Vào điểm thi Cao học
25 Vinh, Nha Trang

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

 

Thứ Tư ngày 31/10/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Vào điểm thi lớp 58E
Ngành QLĐất đai ở
Thanh Hoá

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

Trực VP
Xử lý hồ sơ CB

Chiều

- Trực văn phòng
- Vào điểm thi lớp 57E
Yên Thành

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

 

Thứ Năm ngày 1/11/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Lưu và vào sổ công
văn đến và công văn đi
- Lưu và đóng các bảng
điểm vào hồ sơ điểm
hệ VHVl, hệ TX

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

Trực VP
Xử lý hồ sơ CB

Chiều

- Trực văn phòng
- Rà soát lại điểm thi
cho sv hệ VHVL lớp
57E Tương Dương

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

 

Thứ Sáu ngày 2/11/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Vào điểm thi hệ VHVL
lớp 57TVũ Quang

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

Trực VP
Phối hợp TTGDQP
xử lý hồ sơ hệ VLVH

Chiều

- Trực văn phòng
- Lưu Công văn trên
Ioffice (nếu có)
- Vào điểm GK các lớp
hệ VHVL

- Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện các hồ sơ ký cam kêt
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.
- Công tác thi giũa kỳ tại cơ sở 2

 

Thứ Bảy ngày 3/11/2018

Sáng

 

 

 

Chiều

 

 

 

Chủ Nhật ngày 4/11/2018

Sáng

 

 

Coi thi GK

Chiều