TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH

BAN QUẢN LÝ CƠ SỞ II

¯¯¯¯

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

 

 

LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 08

NĂM HỌC 2018 - 2019

(Từ ngày 22/10/2018 đến ngày 28/10/2018)

 

I.TỔ QUẢN LÝ SINH VIÊN

Thời gian

Nội dung công việc

Người phụ trách

Cán bộ thực hiện

Địa điểm

Thứ Hai, ngày 22/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

N.T.Thanh Quyên

Tổ QLSV

 

8:00

Họp giao ban đơn vị đầu tuần

TS. Nguyễn Anh Chương

Đ/c Tuấn, Quyên, Trí

 

14:00

Giao ban Trợ lý Quản lý sinh viên Trường

N.T.Thanh Quyên

Đ/c Hà, An

Hội trường Tầng 8

19:00

Khai mạc tuần sinh hoạt công dân HSSV

SV theo DS

Trung tâm GDQP

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Nguyễn Phi Chiến

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Ba, ngày 23/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

7: 00

 

Xây dựng kế hoạch hoạt động ngoại khóa cho sinh viên học GDQP-AN; GDTC đợt 2

Đ/c Quyên, Huyền Tiệp

Trung tâm GDQP

19: 30

Tổ chức học “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” bài 2

Đ/c Hà

Trung tâm GDQP

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Phan Hữu Tiệp

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Tư, ngày 24/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

7:00

Kiểm tra tình hình sinh hoạt, ăn ở của sinh viên tại KTX

Đ/c An, Hà

Ban QLCS II

19: 30

Tổ chức học “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” bài 3

Đ/c Hạnh

Trung tâm GDQP

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Lê Đình Tri

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Năm, ngày 25/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

 

 

 

 

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

7:00

Làm hồ sơ TCXH cho sinh viên chuyên ngành GDQP, Viện NN&TN

Đ/c Hà, An

Ban QLCS II

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Lê Công Việt

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Sáu, ngày 26/10/2018

Cả ngày

Quản lý sinh viên theo sự phân công

 

N. T. Thanh Quyên

 

Tổ QLSV

Cơ sở II

7:00

Kiểm tra tình hình sinh hoạt, ăn ở của sinh viên tại KTX

Tổ QLSV

Trung tâm GDQP&AN

16:00

Sinh hoạt đại đội

Đ/c Tiệp, Việt, Tri

 

18:00

- 5:00

Trực đêm Đại đội trưởng

Nguyễn Phi Chiến

Trung tâm GDQP&AN

Thứ Bảy, ngày 27/10/2018

Cả ngày

Trực quản lý sinh viên

N. T. Thanh Quyên

 

Lê Đình Tri

Trung tâm GDQP&AN

Đêm

Trực Đại đội trưởng

Bùi Đức Công

Bùi Tuấn An

Trung tâm GDQP&AN

Chủ Nhật, ngày 28/10/2018

Cả ngày

Trực quản lý sinh viên

N. T. Thanh Quyên

 

Nguyễn Đức Thông

Trung tâm GDQP&AN

Đêm

Trực Đại đội trưởng

Vương Đình Phi

Lê Đình Tri

Trung tâm GDQP&AN

Thời gian

Nội dung công việc

Người phụ trách

Cán bộ thực hiện

Địa điểm

II. TỔ QUẢN TRỊ, DỊCH VỤ

Thời gian

Nội dung công việc

Người phụ trách

Cán bộ thực hiện

Địa điểm

Thứ Hai, ngày 22/10/2018

 

7:00

- Họp giao ban

- Giám sát cải tạo phòng học, phòng làm việc, nhận tài sản của nhà C (cả tuần)

- Cấp phát và thu hồi trang thiết bị dạy học các lớp chuyên, không chuyên GDQP, GDTC  (cả tuần)

- Kiểm tra cơ sở vật chất, thay thế và sửa chữa thông thường (cả tuần)

- Khám và cấp phát thuốc, Kiểm tra VS an toàn thực phẩm;VS môi trường

Trực y tế (cả tuần)

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

- Kiểm tra thay thế bóng đèn và sửa chữa vật chất tại nhà TN, KTX I và KTX II các Giảng đường

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Ba, ngày 23/10/2018

7:00

- Nhận thiết bị (tại cơ sở I)

- Kiểm tra thay thế bóng đèn và sửa chữa vật chất tại nhà TN, KTX I và KTX II các Giảng đường

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

- Kiểm tra thay thế bóng đèn và sửa chữa vật chất tại nhà TN, KTX I và KTX II các Giảng đường

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Tư, ngày 24/10/2018

7:00

- Kiểm tra thay thế bóng đèn và sửa chữa vật chất tại nhà TN, KTX I và KTX II các Giảng đường

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

- Kiểm tra thay thế bóng đèn và sửa chữa vật chất tại nhà TN, KTX I và KTX II các Giảng đường

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Năm, ngày 25/10/2018

7:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Sáu, ngày 26/10/2018

7:00

- Nạp đơn thuốc về trạm Y tế

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

13:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Trí, Thông, Ngọc, Phượng, Dương

Cơ sở II

Thứ Bảy, ngày 27/10/2018

7:00

- Cấp phát và thu hồi trang thiết bị dạy học các lớp chuyên, không chuyên GDQP, GDTC

- Trực Y tế ca ngày, đêm (Trạm Y tế)

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Phượng

Trung tâm GDQP&AN

13:00

Cấp phát và thu hồi trang thiết bị dạy học các lớp chuyên, không chuyên GDQP, GDTC

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Ngọc

Trung tâm GDQP&AN

Chủ Nhật, ngày 28/10/2018

7:00

- Chủ nhật xanh

- Trực Y tế ca ngày, đêm (Trạm Y tế)

- Trực Đại đội trưởng Đ/c Thông (ca ngày)

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c Thông, Phượng

Trung tâm GDQP&AN

13:00

 

Trần Anh Tuấn

Trần Hữu Trí

Đ/c  Thông

Trung tâm GDQP&AN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. TỔ HÀNH CHÍNH - THỰC HÀNH - THƯ VIỆN

Buổi

Hoàng Thị Hằng
(VP)

Nguyễn Thị Hà Hạnh

Nguyễn Thị Đạm

Văn phòng Viện

Văn phòng khoa
Quản lý SV

Văn phòng khoa

Thứ Hai ngày 22/10/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Lưu vào sổ công
văn đi, công văn đến
- Dowload và in danh sách
vào điểm GK hệ VHVL
các lớp

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

Trực văn phòng
Phối hợp CBGD xử lý đơn của SV
Làm danh sách vào điểm CC, GK
đợt học 2, HKI, 2018 - 2019
Đề nghị chuyển điểm môn
GDQP3 cho SV diện miễn
Nhập điểm CC, GK các môn của
VB2 Long An

Chiều

- Trực văn phòng
- Lưu Công văn trên
Ioffice (nếu có)
- Vào điểm GK lớp 59E
Kỳ Sơn

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

Thứ Ba ngày 23/10/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Rà soát điểm thi lớp
57E Diễn châu

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

Chiều

- Trực Văn phòng
- Vào điểm GK lớp 57E
Quảng Bình, 58E QLĐĐ
ở Thanh Hoá

Thứ Tư ngày 24/10/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Lưu Công văn trên
Ioffice (nếu có)
- Lưu và đóng các bảng
điểm vào hồ sơ điểm
hệ VHVl, hệ TX

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

Chiều

- Trực văn phòng
- Vào điểm thi hệ VHVL
lớp 57E Vũ Quang

Thứ Năm ngày 25/10/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Vào điểm GK cao học 25
Vinh, Nha Trang

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

Chiều

- Trực văn phòng
- Lưu Công văn trên
Ioffice (nếu có)
- Vào điểm Thi hệ từ xa,
lớp 58T Lâm Hà, Lâm Đồng

Thứ Sáu ngày 26/10/2018

Sáng

- Trực văn phòng
- Lưu vào sổ công
văn đi, công văn đến
- Sắp xếp lại bài thi hệ
VHVL, Hệ TX chuyển
lên kho lưu trữ

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

  - Kiểm tra tình hình học tập của các lớp sinh viên
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội lớp sinh viên.
- Làm học bổng khuyến khích học tập kỳ 1 năm 2018-2019
- Thống kê số lượng sinh viên đang học tập.
- Rà soát tình trạng sinh viên bỏ học để sóa tên.
- Rà soát sinh viên không đăng ký học
- Thu và nhận các hồ sơ của sinh viên thuộc chế độ chính sách.
- Nhập điểm cho học viên cao học.
- Kiểm tra, giám sát tình hình học chính trị các khóa từ 58 đến 55
- Đôn đốc học viên nạp học phí, kinh phí đào tạo.

Chiều

- Sắp xếp lại bài thi hệ
VHVL, Hệ TX chuyển
lên kho lưu trữ