Nhiệm vụ của Đại đội trưởng

NHIỆM VỤ CỦA ĐẠI ĐỘI TRƯỞNG

I.    Công tác chuẩn bị đón tiếp sinh viên

-  Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách: Danh sách sinh viên, Nhật ký quản lý sinh viên, Sổ theo dõi trực gác, Hồ sơ thông tin thân nhân, Giấy cam kết, Giấy xin phép, Sổ biên bản sinh hoạt đại đội.

-  Phân loại sinh viên (nam, nữ) để bố trí phòng ở cho sinh viên: làm trước khi sinh viên nhập học.

-  Lập danh sách sinh viên theo phòng: Họ tên, số điện thoại, ngành học, số giường, phân công trực nhật dán cố định trước phòng ở để tiện quản lý, theo dõi.

-  Kiểm tra phòng ở trước khi bàn giao cho sinh viên: Lưu ý trong các phòng đã có nội quy và những điều cấm sinh viên không được làm. Trong quá trình kiểm tra nếu phòng nào chưa có hoặc bị hỏng, rách thì báo lại để được bổ sung.

II.  Công tác đón tiếp sinh viên:

-  Thời gian: Mùa hè: 6 giờ 30 phút; Mùa đông: 7 giờ  ngày sinh viên nhập học (theo quyết định của Nhà trường)

-  Đại đội trưởng có mặt trước 30 phút để làm  chuẩn bị công tác cấp phát quân trang.

-  Sau khi cấp phát quân trang, đại đội trưởng tập trung sinh viên để:

1. Điểm danh, báo cáo số lượng sinh viên cho TT HTSV&QHDN để báo suất ăn buổi trưa.

2. Bố trí phòng ở, phân công nhiệm vụ vệ sinh, trực nhật tại phòng ở trong tuần, bàn giao tài sản và chỉ số điện nước trong phòng ở cho sinh viên (có biên bản kèm theo)

3. Nhắc nhở sinh viên các nội quy trong phòng ở

 Đặc biệt lưu ý sinh viên: Tuyệt đối không tự ý rời khỏi trung tâm khi chưa được sự đồng ý của các cấp quản lý. Trong trường hợp sinh viên có nhu cầu ra ngoài phải báo với Đại đội trưởng, Trưởng ban QLCSII và giảng viên trực chỉ huy.

4. Hướng dẫn sinh viên thực hiện nhiệm vụ tuần tra canh gác, đổi gác khi hết ca trực

- Phân công nhiệm vụ trực gác và bàn giao sổ trực gác (Tạm thời khi chưa có Đại đội phó thì giao cho 01 sinh viên của Đại đội, ưu tiên sinh viên là cán bộ lớp, bí thư đoàn hoặc TNXK)

- Mỗi đêm có 08 ca trực, mỗi ca có 04 sinh viên làm nhiệm vụ (chia ra 02 vọng gác)

- Vị trí trực gác: Thực hiện theo sự phân công của Ban lãnh đạo trung tâm GDQP&AN

   - Trong quá trình trực gác: Sinh viên tuyệt đối không tự ý bỏ gác, bỏ trực, không sử dụng điện thoại, không tụ tập nói chuyện riêng, không ngủ gật. Phải thường xuyên đi lại, bao quát mục tiêu. Nếu phát hiện sự cố bất thường phải báo cáo ngay cho Cán bộ trực chỉ huy trong đêm. SV trực ca trước phải bàn giao ca trực, sổ trực và ký nhận trước khi bàn giao sổ trực, ca trực cho sinh viên ca sau. Khi sinh viên ca sau chưa ra vị trí trực, sinh viên trực ca trước phải báo ngay cho cán bộ trực chỉ huy, tuyệt đối không bỏ trống vọng gác trong đêm. Trong quá trình trực gác, nếu xảy ra mất mát tài sản, sinh viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Ban Quản lý Cơ sở II và Nhà trường.

5. Hướng dẫn sinh viên đi ăn tại nhà ăn QP

- Trước giờ ăn 10 phút: Đại đội tập trung, xếp hàng trước Ký túc xá, điểm danh quân số đầy đủ và di chuyển trật tự vào Nhà ăn.

- Quy định trang phục khi đi ăn: Quần quân phục, áo phông có ống tay. Nghiêm cấm sinh viên mặc quần đùi, áo ba lỗ, đi lại lộn xộn trong nhà ăn.

- Quy định trong phòng ăn: Mỗi bàn gồm 06 sinh viên, không ngồi thừa hoặc thiếu so với quy định. Trong quá trình ăn cơm tại nhà ăn: Không nói chuyện, cười đùa làm mất vệ sinh làm ảnh hưởng tới người khác. Sau khi ăn xong, phải sắp xếp ghế gọn gàng, để bát đũa vào đúng nơi quy định và rời khỏi phòng ăn trật tự

6. Hướng dẫn sinh viên thực hiện nội quy trong giờ ngủ nghỉ

Đúng 22h toàn bộ phòng ở thực hiện lệnh tắt đèn, không nói chuyện ồn ào, đi lại lộn xộn gây mất trật tự trong giờ ngủ nghỉ.

III. Công tác hướng dẫn sinh viên (thực hiện trong ngày đầu tiên đón sinh viên)

1.   Buổi sáng:

-  7h: Tập trung sinh viên theo đại đội

-  Điểm danh, biên chế tiểu đội, trung đội

-  Bầu tiểu đội trưởng, trung đội trưởng, đại đội phó.

-  Hướng dẫn gấp xếp nội vụ: Gấp chăn màn, quy định về bố trí vật dụng trong phòng ở.

Nhắc nhở sinh viên: Thường xuyên làm vệ sinh trước, trong và sau phòng ở sạch sẽ; giày dép để đúng nơi quy định; va ly, túi xách, balo để gọn trên nóc tủ, không để dưới gầm giường gây mất mĩ quan phòng ở; thực hiện đúng quy định về treo móc quân phục, thường phục; tập kết rác thải ra khỏi phòng ở một ngày 2 lần (thực hiện trước giờ đi học). Trước khi rời khỏi phòng ở phải tắt các thiết bị, điện nước, khóa cửa phòng cẩn thận để đảm bảo an toàn.

-   Hướng dẫn 02 bài tập thể dục buổi sáng

-  Báo cáo quân số, nạp danh sách Ban cán sự đại đội (kèm số điện thoại) cho đồng chí Quyên

-  Hướng dẫn cho sinh viên cấp đổi trang phục, giày dép không vừa hoặc bị lỗi tại kho quân trang của đồng chí Ngọc.

2.   Buổi chiều:

-  14h: Tổ chức cho sinh viên học tập nội quy, quy chế tại các phòng học; Quán triệt thời gian biểu cụ thể để sinh viên thực hiện tốt 11 chế độ trong ngày và 03 chế độ trong tuần.

-  17h: Phân công sinh viên trực gác  buổi tối

IV.    Công tác quản lý sinh viên trong đợt học

1.     Đối với đại đội trưởng làm nhiệm vụ trực đêm:

-      18h: Nhận ca trực, theo dõi, giám sát việc ăn uống của sinh viên tại phòng ăn

-      Từ 18h30  - 05h sáng hôm sau: Phối hợp với cán bộ trực chỉ thực hiện công tác báo động kiểm tra quân số, đảm bảo an toàn cho sinh viên.

-      5h sáng: Báo thức, kiểm tra việc tập thể dục sáng của sinh viên.

-      6h sáng: Kiểm tra việc ăn sáng của sinh viên tại nhà ăn, nhắc nhở sinh viên không được bỏ ăn sáng, đôn đốc sinh viên làm  nội vụ vệ sinh và đi học đúng giờ.

-      Buổi sáng: Từ 7h – 11h: Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của Đại đội trưởng.

-      Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h: Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của Đại đội trưởng.

2.     Nhiệm vụ trong ngày của cán bộ đại đội trưởng

-  6h45: Tập trung sinh viên, kiểm tra quân số, tác phong, phù hiệu.

-  6h55: Bàn giao sinh viên tại giảng đường (hoặc thao trường) cho giảng viên giảng dạy.

-  8h – 9h: Kiểm tra nội vụ.

-  10h40: Tiếp nhận đại đội từ giảng viên giảng dạy, tổ chức cho sinh viên xếp hàng đi về KTX.

-  11h: Kiểm tra vấn đề ăn uống của SV tại nhà ăn.

-  13h15: Tập trung sinh viên, kiểm tra quân số, tác phong, phù hiệu.

-  13h25: Bàn giao sinh viên tại giảng đường (hoặc thao trường) cho giảng viên giảng dạy.

-  14h – 15h: Kiểm tra trật tự nội vụ tại phòng ở KTX.

-  16h10 – 17h10: Tiếp nhận đại đội từ GV giảng dạy, tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên trong đại đội (Gồm: lao động tăng gia sản xuất; Luyện tập điều lệnh; Tổ chức các hoạt động thể thao…).

Ngoài ra, trong quá trình quản lý sinh viên, nếu có vấn đề phát sinh như: sinh viên đau ốm, vi phạm kỷ luật… phải chủ động báo cáo và phối hợp với người có thẩm quyền để giải quyết để đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong khuôn viên Nhà trường.

Cuối đợt học, đại đội trưởng lập danh sách sinh viên tích cực, có nhiều thành tích để xét làm bài tập lớn và đề xuất khen thưởng (nếu có), phối hợp với giảng viên để đánh giá chuyên cần rèn luyện cho sinh viên.

Trước khi kết thúc đợt học, nhắc nhở sinh viên thanh toán đầy đủ các khoản chi phí phát sinh (tiền điện, nước) cho Tổ Quản trị, Dịch vụ theo đúng quy định của Nhà trường.

                                                                        TỔ QUẢN LÝ SINH VIÊN

                                                                                          TỔ TRƯỞNG

                                                                                   Nguyễn Thị Thị Quyên